Projectsecretaris sociaal domein

Functie omschrijving Projectsecretaris sociaal domein

• Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van de stuurgroep i-Sociaal Domein;
• Het voeren van het secretariaat van het regioteam Ketenbureau
• Notuleren bij (ook complexe en/of bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten
• Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig) Het beheer van de contactendatabase
• Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten en samenwerkingskansen binnen context van de programma’s en projecten
• Het organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken
• Het proactief ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van programma en projectplanningen en het actualiseren daarvan
• Bijdragen aan de totstandkoming van rapportages
• Bewaken van overzicht van de beschikbare producten en diensten die kunnen worden ingezet in de regio’s
• Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van programma- en projectprocessen en vergadertools & templates
• Agenda- en mailboxbeheer

Functie eisen Projectsecretaris sociaal domein

• HBO werk -en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van regioteams, programma- of projectteams en programma- of projectmanagers
• Minimaal 2 jaar ervaring met het notuleren van complexe (meerdere partijen, waarbij de belangen tegengesteld kunnen zijn), inhoudelijke bijeenkomsten en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties
• Meer dan 2 jaar aantoonbare operationele, coördinerende, adviserende, secretaris of web-redactionele ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties

Over Matchpartner

Matchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en toe gezellig lunchen en koffie drinken met je vaste contactpersoon of sparren over je loopbaan.

Reageer direct!

Wij doen hard ons best om jou zo snel mogelijk (binnen 2 werkdagen) reactie of feedback te geven. Voor deze vacature kan je schakelen met Bo van der Woude via 06 34 48 52 20 of bo@matchpartner.nl

Arbeidsvoorwaarden Projectsecretaris sociaal domein

• Salaris tot €4297,- o.b.v. 36 uur
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis