Management secretaresse

Functie omschrijving Management secretaresse

Ben jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week.

Wat zijn je taken?

In de rol van Secretaresse ondersteun je het management en de specialisten van SMZ. Je rapporteert direct aan de manager van de divisie. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Behandelen van inkomende en uitgaande post;
• Het herkennen van dringende zaken en hierop actie ondernemen;
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en waar mogelijk zelfstandig afhandelen;
• Opstellen van agenda’s, notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten;
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie, al dan niet op basis van beknopte instructies;
• Plannen en agenderen van afspraken, met oog voor prioriteiten;
• Administratieve ondersteuning op diverse gebieden zoals HRM, archivering en voorraadbeheer.

Functie eisen Management secretaresse

Wij zijn op zoek naar iemand met:

• Minimaal HAVO- of MBO-niveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Competenties zoals plannen en organiseren, luistervaardigheid, sensitiviteit, kwaliteitsbewustzijn en voortgangsbewaking.

Over de opdrachtgever

Sociaal Medische Zaken (SMZ) is verantwoordelijk is voor het beoordelen van arbeidsongeschiktheid en het verstrekken van adviezen die bijdragen aan herstel en re-integratie. SMZ is dé expert op het gebied van sociaal-medische beoordelingen en advies omtrent het arbeidsvermogen van mensen in Nederland. De professionals op het gebied van verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde werken dagelijks aan het beoordelen van hoe mensen met een beperking toch kunnen deelnemen aan de maatschappij, in samenwerking met collega’s uit andere vakgebieden. SMZ staat voor zorgvuldige en betrouwbare beoordelingen.

Over Matchpartner

Matchpartner is ruim 20 jaar gespecialiseerd in het bemiddelen van specialistische zorgfuncties. We kennen onze opdrachtgevers goed en gaan samen met jou op zoek naar de match die past bij jou. Of je nu gespecialiseerd bent binnen de psychische zorg, ouderenzorg of een andere vorm van zorg: met ons brede netwerk en opgebouwde vakkennis helpen we jouw bij het vinden van je ideale baan. Bij ons sta jíj centraal. Met jouw vaste contactpersoon van Matchpartner kun je sparren wanneer jou dat uitkomt. We komen onze beloftes en afspraken na, geven je tijdig feedback en staan klaar voor je wanneer jij daar behoefte aan hebt. Zo werken we samen aan jouw loopbaan.

Arbeidsvoorwaarden Management secretaresse

De organisatie biedt een uitdagende baan binnen een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert. Daarnaast bieden we:

• een salaris tussen de €2.142,48 en €3.275,55 op basis van een 38-urige werkweek.
• een eindejaarsuitkering
• een uitstekende pensioenregeling
• trainingsmogelijkheden
• Dienstverband: Tijdelijk voor de duur van één jaar.