Interim griffier

Functie omschrijving Interim griffier

Als griffier ondersteun je de gemeenteraad in de breedste zin van het woord. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten en strategische vraagstukken. Daarnaast bewaak je de processen binnen de raad en zorgt voor heldere en goed georganiseerde werkprocedures. Je ondersteunt de medewerkers van de griffie bij uitvoering van hun werk en ben je verantwoordelijk voor de logistieke en organisatorische ondersteuning van de raad. Ook draag je zorg voor de communicatie vanuit de raad en zie je erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Wat ga jij doen?

• Je onderhoudt een breed scala aan contacten, zowel binnen als buiten de organisatie. Je fungeert als verbindende schakel tussen de raad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie en externe partners. Daarbij investeer je in relaties en zorg je ervoor dat de gemeenteraad goed gepositioneerd is binnen regionale samenwerkingsverbanden.
• Als sparringpartner van de burgemeester en de gemeenteraad begeleid je raadsleden in hun ontwikkeling en professionalisering. Je inspireert hen om hun rol als volksvertegenwoordiger optimaal te vervullen en helpt hen effectief in te spelen op de veranderende samenleving.
• Je draagt zorg voor de continuïteit in de ondersteuning van de raad en dat deze gewaarborgd blijft. Hierbij houd je rekening met lopende dossiers en toekomstige uitdagingen.

Functie eisen Interim griffier

Jouw profiel:

• Door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit heb je een scherp oog voor de dynamiek binnen het politieke krachtenveld en weet je soepel mee te bewegen waar nodig en kun je kritisch adviseren wanneer dat vereist is.
• Je bent een natuurlijk leider die relaties weet te versterken en die anderen inspireert en motiveert.
• Je weet een positie te verwerven door verbinding te maken en te investeren in duurzame relaties. Je beschikt dan ook over goede communicatieve vaardigheden, je bent toegankelijk en weet anderen te inspireren.
• Je bent alert op ontwikkelingen en zorgt ervoor dat de gemeenteraad altijd goed geïnformeerd en voorbereid is.
• Met jouw strategisch inzicht begrijp je de complexiteit van politieke en bestuurlijke processen en weet je deze te vertalen naar concrete adviezen en acties voor de gemeenteraad.
• Je bent in staat om je soepel te bewegen tussen het bestuur, de raad en de medewerkers.

Daarnaast heb jij:

• WO werk- en denkniveau (relevante opleiding, zoals bijvoorbeeld Bestuurskunde, Politicologie of Rechten)
• Minimaal 2 jaar werkervaring als griffier bij een gemeente
• Ervaring met het werven van een burgemeester/ervaring met de burgemeestersprocedure is een pre
• Ervaring met iBabs is een pre
• Beschikbaarheid per 16-09-2024 voor 20 - 24 uur per week

Over Matchpartner

Matchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan en hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk, af en toe gezellig lunchen en koffie drinken met je vaste contactpersoon of sparren over je loopbaan is dan ook geen uitzondering.

Reageer direct!

Waarom reageren op deze vacature via Matchpartner? Wij zijn een betrouwbare en persoonlijke organisatie en gaan met respect en vertrouwen met jou om. Daarbij staat wat jij wil en wat je kunt voorop. Transparant? Absoluut! We doen hard ons best om jou snel reactie of feedback te geven. Bereikbaar? Zeker. Voor deze vacature kan je schakelen met Daniëlle van Veen via 06 282 48 263 of danielle@matchpartner.nl.

Arbeidsvoorwaarden Interim griffier

• Salaris tot €7325,- (o.b.v. fulltime conform schaal 13)
• Reiskostenvergoeding (€0,21 per km) of leaseauto
• 25 vakantiedagen met 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenregeling
• Opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden

Over de opdrachtgever:

De gemeente Dalfsen is gelegen in het prachtige Vechtdal aan de oevers van de Overijsselse Vecht. De gemeente telt circa 30.000 inwoners, verspreid over het uitgestrekte buitengebied en in de kernen Dalfsen, Hoonhorst, Lemelerveld, Nieuwleusen en Oudleusen. Dalfsen staat bekend om haar focus op duurzaamheid, noaberschap en het bieden van een uitstekende woon-, werk- en leefomgeving.

De gemeenteraad van Dalfsen bestaat uit 21 raadsleden, verdeeld over zes politieke partijen die de inwoners van Dalfsen vertegenwoordigen. De griffie is de onmisbare schakel tussen raad, college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie.

Onder de naam “Goed Goan” is de raad momenteel bezig met een traject om de verbinding met de inwoners te versterken. Binnen dit traject heeft de raad ook het vergadermodel geëvalueerd en recent ingestemd met een nieuwe opzet. In deze nieuwe opzet vergadert de raadscommissie vaker, en wordt de betrokkenheid van inwoners op een vernieuwende manier vormgegeven. Hierbij krijgen burgers meer mogelijkheden om in gesprek te gaan met de raadsleden.

Het team griffie bestaat uit zes personen, inclusief de griffier, en is een enthousiast en jong team. Zij houden zich hoofdzakelijk bezig met de dagelijkse ondersteuning van de gemeenteraad. Het team bestaat uit griffiemedewerkers, raadsadviseurs en communicatiemedewerkers.