Coördinator HR administratie

Functie omschrijving Coördinator HR administratie

Binnen het team P&O ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de HR-administratie en het bewaken van de werkprocessen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. In 2024 zijn deze processen gedigitaliseerd, en als HR Coördinator draag je bij aan de borging van deze nieuwe werkwijzen. Je zorgt voor actuele procedures, werkinstructies en een eenduidige werkwijze binnen het team. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden en werk je nauw samen met de HR-businesspartner en HR-manager om een goede dienstverlening te waarborgen.

Je houdt je bezig met het coördineren van HR-werkzaamheden, zoals het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken, het opstellen van contracten, en het afhandelen van uitdiensttredingen. Daarnaast kijk je kritisch naar de bestaande werkprocessen en rapporteer je verbeterpunten aan de unitmanager P&O. Je combineert jouw coördinerende taken met hands-on werk in de personeelsadministratie, waarbij je zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling van administratieve processen.

Deze vacature is een opdracht voor 25 uur per week voor 6 maanden met optie tot verlenging tot maximaal een jaar.

ZZP'ers worden ook van harte uitgenodigd om te reageren voor deze tijdelijke opdracht.

Functie eisen Coördinator HR administratie

• Wij zoeken een HR Coördinator die:

• Een afgeronde hbo-opleiding in HRM heeft.
• Minimaal 2 jaar werkervaring heeft in een vergelijkbare coördinerende HR-rol.
• Aantoonbare kennis heeft van HR-processen, relevante wetgeving en actuele trends.
• Ervaring heeft met het werken met AFAS (pré).
• Kennis heeft van de cao voor Provincies (pré).
• Ervaring heeft met het optimaliseren van werkprocessen binnen HR.
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft met P&O administratie.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een overheidsinstantie die zich inzet voor de optimalisatie van personeelsprocessen en het ondersteunen van medewerkers in hun loopbaan. Binnen de afdeling P&O wordt gewerkt aan de digitalisering van HR-processen en de continue verbetering van administratieve werkstromen. De organisatie is erop gericht medewerkers te helpen hun talenten optimaal te benutten en een efficiënte, klantgerichte dienstverlening te bieden.

Over Matchpartner

Matchpartner bestaat ruim twintig jaar en is een landelijk opererend kwaliteitsbureau binnen de arbeidsbemiddeling in onder andere de branche Zorg en Welzijn. In de afgelopen jaren hebben wij veel menskracht, tijd en geld geïnvesteerd in met name de aanname van vast personeel voor opdrachtgevers, oftewel werving- en selectie. Daarnaast detacheren wij en bemiddelen ZZP-ers.

Ons team van professionals heeft veel expertise ontwikkeld op het terrein van de arbeidsmarkt-communicatie. Hierin is de zichtbaarheid en herkenbaarheid in een sociaal media netwerk, met alle digitale verbindingen, een integraal onderdeel.

Hierdoor heeft Matchpartner als landelijk opererend kwaliteitsbureau in de arbeidsbemiddeling een goede naamsbekendheid opgebouwd; vanuit een gedegen marktbewerking en persoonlijke benadering weten wij de topprofessionals voor de juiste opdrachtgevers te selecteren.

Arbeidsvoorwaarden Coördinator HR administratie

• Een uitdagende tijdelijke functie met zowel coördinerende als uitvoerende werkzaamheden.
• Een kans om bij te dragen aan de implementatie van gedigitaliseerde HR-processen en kwaliteitsverbetering.
• Een marktconform salaris van max. €4811 op fulltime basis ofwel CAO gemeente schaal 9.
• De mogelijkheid om procesverbeteringen door te voeren en nauw samen te werken met het HR-team en andere stakeholders.